Aanmelding Nieuwsbrief


email

Meer kennis


Houd de informatiestroom onder controle

De manier van het zaken doen is veranderd .

Het is niet de grootte van de organisatie die belangrijk is maar in plaats daarvan is het belangrijk wie het snelste toegang heeft tot relevante informatie.

Geen eenvoudige taak omdat de toevloed van informatie alleen maar toeneemt.

Met Docuware is alle informatie van uw bedrijf  die u nodig heeft ondergebracht in een documenten pool. Alles kan benaderd worden door het ingeven van sleutelwoorden, met behulp van de select lijsten, of eventueel gecombineerd met het volledig doorzoeken van de documenten door middel van het volledig doorzoeken van de tekst.

Het maakt niet uit of u zoekt naar een brief, fax, bestand, grafiek, notitie, rapport of e-mail bericht. Het maakt niet uit wie het opgeslagen heeft.

U kunt altijd datgene vinden wat u zoekt. U zult het snel terugvinden.

De complete aanwezige actuele kennis van uw organisatie kunt u benaderen, 7 dagen van 24 uur per week door middel van enkele muisklikken.

Compleet overzicht

Alle informatie aangaande een project wordt verzameld in een centrale documenten pool.

Ongeacht document type.

Verbeterde Toegang tot Informatie

Voor een Docuware gebruiker is het mogelijk om toegang te krijgen tot uw documenten

vanaf elke pc in een netwerk, of zelfs vanaf elke pc in de wereld. Document Management werkt 24 uur per dag 365 dagen per jaar.

Snellere service

Bespaar tijd

Klanten vandaag de dag zijn verwend met de snelle responstijden die het internet

geeft evenals het razendsnel communiceren via e-mail.

Men verwacht prompte en goede reacties op vragen alsook een goede klantenservice gedurende elke fase van de transactie. De opslag van documenten in papiergebaseerde opbergsystemen kost enorm veel tijd en geld.

Door uw documenten te digitaliseren en ze onder te brengen in een centrale documenten pool, reduceert u uw zoek-  en terugvindtijden aanzienlijk en zorgt u ervoor dat u niet op diverse plaatsen en in diverse systemen in uw bedrijf hoeft te zoeken naar documenten.

Eindresultaat is meer productiviteit en dat geeft uw klantenservice een nieuwe dynamische aanblik.

Betere Antwoorden

Volledige informatie is makkelijker toegankelijk voor zowel de actuele als de gearchiveerde documenten.

Snellere bedrijfsprocessen

Vanwege elektronische vastlegging, opslag en distributie van informatie worden bedrijfstaken efficiënter uitgevoerd.

Tevreden klanten

Medewerkers kunnen sneller reageren op klantenvragen en tegelijkertijd de klant voorzien van uitgebreide informatie.

Onmiddellijke besparingen

Archiveren doet u niet alleen omdat u daartoe wettelijk verplicht bent.

Het is de complete kennis van uw bedrijf die u in documenten terugvindt.

Het aantal documenten, dossiers en e-mail blijft exponentieel groeien. Helaas groeien daarmee ook de kosten die verbonden zijn aan deze documenten en dossiers zoals onderhoud en de opzoekkosten ook exponentieel.

Vanaf nu niet meer. Docuware reduceert deze kosten aanzienlijk

Documenten kunnen onmiddellijk teruggevonden worden, zelfs wanneer deze tientallen jaren geleden opgeslagen zijn.

Deze kunnen niet in verkeerde kasten of verkeerd in dossiers opgeborgen zitten.

Er kan niet mee geknoeid worden.

Bespaar tijd

Document management systemen kunnen gemiddeld een half uur per dag per werknemer besparen in tijd.

Bespaar ruimte

Elektronisch document management heeft 98% minder nodig met opslag op een harddisk.

Voorkomt fouten

Voorzie uw klanten van courante en complete informatie en voorkom fouten tengevolge van niet aanwezige informatie.

Overal zijn er documenten

Boekhouding. Facturen, vrachtbrieven, statusoverzichten en pakbonnen.

Niets wordt geboekt zonder achterliggend document. Deze documenten moeten voor een lange tijd opgeslagen worden en op elk moment beschikbaar zijn. Binnen veel bedrijven die Docuware gebruiken zijn standaard procedures zoals automatische opslag en snelle toegang ingevoerd om gegarandeerd te zijn van een snelle ROI.

Productie, ondersteunende diensten en R&D.  Inventarislijsten, blauwdrukken, service- documenten, procedures en specificaties. Het creëert een enorme efficiency omdat men de mogelijkheid heeft om vanaf elk werkstation toegang te hebben tot alle documenten.

Docuware geeft u de mogelijkheid om toegang tot elk soort document te hebben van A3 tekeningen tot gekrabbelde notities ongeacht de documenten bron.

Verkoop.  Prijslijsten, klantorders ( bv van de laatste 6 maanden) overzichten met prospects en sales reports. Succes komt voort uit het vergaren van informatie voor en over klanten.

Want één ding is duidelijk, je kunt maar beter voorzien zijn van alle informatie als je op pad bent.

Overheidsinstellingen. Formulieren, aanvragen, rondschrijven, rapporten. Overheidsinstellingen moeten tegenwoordig “lean en mean” zijn  en tegelijkertijd tegemoet komen aan de eisen van de burgers. Meer taken uitgevoerd door minder mensen. Stapels ongeorganiseerde formulieren, aanvragen, post enz. Deze uitdaging kan aangegaan worden met Docuware.

Personeelszaken. Contracten, evaluaties, beoordelingen en aanbevelingsbrieven. Medewerkers zijn uw kostbaarste “resource” en dat is een vastgelegd gegeven.

Met elektronische mappen houdt u de situatie onder controle.

Zeker en compleet beschermd tegen ongeoorloofde toegang. U kunt de file van een medewerker op uw scherm doornemen.

Iedereen profiteert van Docuware.


Last update:  18:12 24/06 2004