Cold/Read
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Massendaten, per EDV selbst erstellt, z.B. Rechnungen, Lieferscheine, Buchungskosten und -journale, archiviert DocuWare COLD vollautomatisch. Dabei werden die Spool-Daten, die beim Drucken der Belege entstehen, importiert, Suchbegriffe für die spätere Recherche herausgefiltert und die Daten schließlich so konvertiert, daß die Belege z.B. gemeinsam mit gescannten Dokumenten im DocuWare-Archiv gesucht, angezeigt und ausgedruckt werden können. Die Daten selbst werden dazu im speichersparenden ANSI-Format abgelegt und zur Ausgabe aufbereitet. Dabei wird das Formular, auf das die Belege normalerweise gedruckt werden, als gescannte Datei für Anzeige und Ausdruck hinterlegt.
Highlights:
- Gemeinsame Ablage von Spool-Dokumenten mit anderen Schriftstücken und Dateien
- Kostengünstige Archivierung von Massen-daten auf preiswerten Datenträgern
- Einfacher Zugriff über LAN, Intranet und Internet
Last update: 14:11 11/06 2004