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Cold/Read

Massendaten, per EDV selbst erstellt, z.B. Rechnungen, Lieferscheine, Buchungskosten und -journale, archiviert DocuWare COLD vollautomatisch. Dabei werden die Spool-Daten, die beim Drucken der Belege entstehen, importiert, Suchbegriffe für die spätere Recherche herausgefiltert und die Daten schließlich so konvertiert, daß die Belege z.B. gemeinsam mit gescannten Dokumenten im DocuWare-Archiv gesucht, angezeigt und ausgedruckt werden können. Die Daten selbst werden dazu im speichersparenden ANSI-Format abgelegt und zur Ausgabe aufbereitet. Dabei wird das Formular, auf das die Belege normalerweise gedruckt werden, als gescannte Datei für Anzeige und Ausdruck hinterlegt.

Cold/Read datasheet

Highlights:

• Gemeinsame Ablage von Spool-Dokumenten mit anderen Schriftstücken und Dateien
• Kostengünstige Archivierung von Massen-daten auf preiswerten Datenträgern
• Einfacher Zugriff über LAN, Intranet und Internet

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